Представленные методические рекомендации разработаны на основе базовых методик по ручной дезинфекционной обработке библиотечных документов.
Методические рекомендации разработаны в соответствии с требованиями ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования».
С учетом современных исследований биоцидов, применяемых для обработки бумажных документов, их наличия в РБ, в качестве дезинфицирующего вещества выбран препарат Полидез. Работа с этим веществом выполняется в соответствии с требованиями документа «Инструкция по применению средства дезинфицирующего «Полидез» (можно посмотреть инструкцию по ссылке https://belaseptika.by/catalog/surfaces/polidez/).
При выполнении работ необходимо соблюдать технику безопасности.
- Для проведения работ по ручной дезинфекции рекомендуется ознакомиться со следующими источниками:
— «Обработка документов биоцидами» http://nlr.ru/fdcc/recom/bio.html;
— «Защита документов от биоповреждений» ( СПб., 2005).
- Для проведения дезобработки бумажных документов потребуются следующие оборудование и материалы (необходимый минимум): вытяжной шкаф (отдельно выделенный стол при малых объемах работ); кисти; мерные цилиндры (объемом 10 мл/ 50 мл, 500 мл); емкости для готовых растворов; пластмассовые стержни диаметром около 2 мм; кюветы; средство дезинфицирующее Полидез; вата; чаша (миска); дистиллированная вода; марля (бязь); полиэтиленовая пленка (парафинированная бумага); фильтровальная бумага; этиловый спирт; средства индивидуальной защиты (резиновые перчатки, халат, при отсутствии вытяжного шкафа — х/б маски); аптечка.
- Перед началом работы необходимо: надеть халат, перчатки; при отсутствии вытяжного шкафа — надеть маску; застелить стол пленкой, подготовить рабочее место; посуду; материалы; намотать марлю на пластмассовые стержни.
- Используя мерные цилиндры, приготовить рабочие растворы. Разбавить Полидез дистиллированной водой до необходимой концентрации:
— 0,5 %-й водный раствор препарата Полидез (5 мл биоцида на 0,995 л воды) — для сильно запыленных документов, для документов, хранившиеся рядом с зараженными документами, и для поступивших из книгохранилищ с повышенной влажностью или повышенным содержанием микроорганизмов; — 2,0 %-й водный раствор препарата Полидез (20 мл биоцида на 0,980 л воды) — для документов, с видимыми признаками поражения плесневыми грибами;
— 2,0 %-й водно-спиртовой раствор препарата Полидез (при необходимости).
- Приготовить биоцидную бумагу (антисептические прокладки) следующим образом: листы фильтровальной бумаги требуемого размера помещают в кювету с водным раствором биоцида до полного пропитывания, затем сушат на воздухе до воглого состояния (для дезобработки документов с текучим текстом или сильно поврежденных, ветхих), либо до высыхания бумаги (для профилактических целей).
- Внимательно осмотреть документ, принятый в дезобработку и определить степень полистной дезинфекции.
- Перед обработкой необходимо определить стойкость текста, чернил на этикетках, штампах, заметках документа к водному раствору биоцида. Для этого ватный тампон, смоченный раствором биоцида, аккуратно плотно прикладывают к тексту и визуально определяют следы чернил на тампоне. Если чернила оказались неводостойкими, обработку документа проводят в соответствии с пунктом 12 данной инструкции.
- Подготовить документ: очистить кистью, сухой тканью, ватой от пыли, грязи, сухих налетов грибов (очистка / обеспыливание обязательная операция).
- Аккуратно, чтобы не повредить бумагу, обработать документ дезсредством (вата/марля должна быть хорошо отжата, чтобы избежать переувлажнения, тампоны менять по мере загрязнения), при необходимости обработку повторять (например, более видимый налет плесени, плохое впитывание материала, все индивидуально).
- Налеты на внутренней части корешка удаляют с помощью стержня с накрученной на него марлей, развернув книгу на 90°.
- Элементы из кожи следует протирать биоцидным раствором два или три раза, так как неровная поверхность этого материала способствует закреплению на поверхности спор грибов и затрудняет их удаление.
- Если при тестировании чернила оказались неводостойкими, обработку документа следует проводить очень аккуратно (например, тонким хлопковым стержнем между буквами в наиболее пораженных местах и использованием воглых антисептических прокладок из фильтровальной бумаги в целом для документа). Также можно обрабатывать тампонированием (осторожно прикладывают хорошо отжатый ватный тампон с раствором биоцида на бумагу), избегая трения по поверхности, чтобы чернила не размывались водой.
- Сушка документа проводится сразу после обработки, осуществляется либо в развернутом виде (на ребре) в вытяжном шкафу при включенной вытяжке, либо с использованием фильтровальной бумаги (между влажными документами, отдельными влажными листами или группами листов прокладывают фильтровальную бумагу). Либо в чистом, проветриваемом помещении при комнатной температуре.
- Размер листов фильтровальной бумаги должен быть больше формата обрабатываемых документов примерно на 5 см, чтобы влага из внутренней части блока книги постепенно испарялась через выступающие края фильтровальной бумаги (при высыхании документов может происходить коробление листов, чтобы его избежать, рекомендуется, проложив, фильтровальную бумагу, как указано выше, сложить документы в стопки). На следующий день, если фильтровальная бумага еще влажная, ее необходимо заменить на сухую. Фильтровальную бумагу вынимают только после полного высыхания документа.
- Высушенный документ помещается под груз на несколько часов, после возвращается на постоянное место хранения.
- Во избежание повторного заражения документа: дезобработку надо проводить тщательно, весь документ должен быть полностью высушен, а также помнить, что все документы, независимо от наличия микробиологического поражения, хранившиеся рядом с зараженными документами, обязательно подвергают дезинфекции (в случае отсутствия признаков поражения обработке дезсредством подлежат внешние участки поверхности документов: переплет, обрезы, корешок переплета, форзацы). Необходимо провести влажную уборку полки (постоянное место хранения документа), документ ставится на полностью сухую полку.